سه سازمان فدرال کانادا، یعنی سازمان مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC)، آژانس خدمات مرزی کانادا (CBSA) و سرویس اطلاعاتی امنیتی کانادا (CSIS) مسولیئت غربالگری امنیتی پرونده ها برای درخواست‌های مهاجرت و شهروندی می باشند.
در این همکاری، CSIS و CBSA به عنوان مشاوران امنیتی به IRCC خدمات ارائه می‌دهند تا اطمینان حاصل شود که متقاضیان مهاجرت به کانادا به هر نحوی تهدیدی برای امنیت کانادا نمحسوب نخواهد شد. این دستگاه‌ها مسئول درخواست‌ها نمی‌شوند، بلکه به عنوان مشاوران تخصصی در این بخش عمل می‌کنند. IRCC اختیار تصمیم‌گیری نهایی را در مورد درخواست‌های زیر بر عهده دارد:
- شهروندی
- اقامت دائم
- وضعیت پناهندگی خارج از کانادا
- ویزای بازدید کننده
- مجوز تحصیل
- مجوز کار
- اجازه اقامت موقت
بررسی ها امنیتی جهت بررسی سو پیشنه متقاضی انجام می شود. در صورتی که در داخل کانادا برای پناهندگی درخواست داده شود، هیئت مهاجرت و پناهندگان مسئول تصمیم‌گیری در این زمینه می‌باشد.
با توجه به قوانین حفظ حریم خصوصی، شما حق دسترسی به اطلاعات شخصی خود که توسط نهادهای دولتی نگهداری می‌شود، را دارید. اگر تمایل به دریافت اطلاعات خود از سازمان اطلاعاتی امنیتی کانادا (CSIS) در مورد غربالگری امنیت مهاجرت یا شهروندی خود دارید، می‌توانید از درخواست دسترسی به اطلاعات و حفظ حریم خصوصی (ATIP) استفاده کنید.
دقت نمایید درخواست ATIP از سمت شما زمان پردازش پرونده مهاجرتی را سریعتر نمی کند.